Datenschutzerklärung

Datum des Inkrafttretens: 22. Juli 2026

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten und Funktionen auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

RV Pfeil Plattenhardt 1911 e.V.
Römerstraße 71
70794 Filderstadt-Plattenhardt
E-Mail-Adresse: rv-pfeil@online.de

RV Pfeil Plattenhardt wird vertreten durch den Vorstand.
Register: Amtsgericht Stuttgart VR 220271

Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen).
Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern).
Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben über das Kontaktformular, Fotografien von Vereinsmitgliedern und Veranstaltungen).
Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten).
Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer„).

Zweck der Verarbeitung

Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
Sicherheitsmaßnahmen.

Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle bezeichnet, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

„Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehört insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten. Zum Schutz vor unbefugten Anmeldeversuchen an unserem Onlineangebot setzen wir ein Sicherheits-Plugin ein, das die Anzahl fehlgeschlagener Login-Versuche pro IP-Adresse begrenzt und bei wiederholten Fehlversuchen eine temporäre Sperre verhängt. Hierbei werden IP-Adressen sowie Zeitpunkt und Ergebnis der Anmeldeversuche kurzfristig gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Schutz unseres Onlineangebotes vor unbefugtem Zugriff gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, wenn Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z. B. beim Einsatz von Hosting- und E-Mail-Dienstleistern).

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Übermittlungen in Drittländer

Unsere eingesetzten Dienstleister (Hosting und E-Mail-Versand, siehe unten) verarbeiten Daten ausschließlich innerhalb Deutschlands bzw. der Europäischen Union. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet aktuell nicht statt. Sollte sich dies durch die Einbindung weiterer Dienste künftig ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

Sie haben entsprechend Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen.

Cookies

Unser Onlineangebot verwendet grundsätzlich keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, die für den Betrieb der Webseite erforderlich sind, insbesondere zur Aufrechterhaltung einer Anmeldesitzung für registrierte Administratoren unseres Onlineangebotes. Diese technisch notwendigen Cookies bedürfen gem. § 25 Abs. 2 TTDSG keiner Einwilligung.

Sollten wir zukünftig weitere, nicht technisch notwendige Cookies einsetzen (z. B. durch die Einbindung externer Dienste), werden wir Sie hierüber gesondert informieren und, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung einholen.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Buchungsbelege) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe), soweit dies auf unseren Verein anwendbar ist.

Erbringung unserer satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer und Interessenten entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern wir ihnen gegenüber Leistungen im Rahmen der Mitgliedschaft anbieten, sowie gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z. B. bei administrativen Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit.

Dazu gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Personen (z. B. Name, Adresse) sowie Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungsgemäßen Zwecke nicht mehr erforderlich sind; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Kontaktformular

Bei der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular auf unserer Webseite (z. B. auf der Seite „Unser Verein“) werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachrichtentext) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) bzw. lit. f) DSGVO verarbeitet. Die über das Formular übermittelten Daten werden per E-Mail an unser Vereinspostfach (rv-pfeil@online.de) weitergeleitet.

Wir löschen die Anfragen, sobald diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit regelmäßig; im Übrigen gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Hosting und E-Mail-Versand

Unser Onlineangebot wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Der Versand von E-Mails (z. B. Antworten auf Kontaktanfragen) erfolgt über ein bei 1&1 Mail & Media GmbH betriebenes Postfach.

Hierbei verarbeitet unser Hosting- bzw. E-Mail-Anbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten sowie Meta- und Kommunikationsdaten von Besuchern unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. Art. 28 DSGVO (Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages).

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir bzw. unser Hostinganbieter erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieses Onlineangebot befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen:

RV Pfeil Plattenhardt 1911 e.V.
Römerstraße 71
70794 Filderstadt-Plattenhardt
E-Mail-Adresse: rv-pfeil@online.de